Жители Белгородского района смогут завести электронные трудовые книжки

Изменения в трудовой кодекс внесены федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ. В соответствии с изменениями работодатели с 1 января 2020 года будут формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника. Будут указаны сведения о месте работы, исполняемых обязанностях, переводах на другую работу, увольнении (с указанием его причины). Сведения кадровые работники передадут в информационную систему Пенсионного фонда РФ.

Работающие белгородцы смогут получить необходимые сведения в Пенсионном фонде РФ, в многофункциональных центрах, на портале «Госуслуги». Сведения о трудовой деятельности можно получить и у работодателя (за период работы в этой организации) в любой удобной форме: заверенный на бумаге или в электронной форме (заверенный электронной подписью).

Если такой документ будет выдан с задержкой, записи будут внесены не в соответствии с законодательством, работодатель будет нести ответственность аналогичную предусмотренной за нарушения при ведении трудовой книжки.

Эти сведения работники могут предъявлять во время устройства на работу вместе с трудовой или взамен её. Документ понадобится и в тех случаях, когда требуется подтвердить наличие трудового стажа, ведение трудовой деятельности.

Формировать сведения о трудовой деятельности людей, устроившихся на работу после 31 декабря 2020 года, будут в электронном виде по статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации. Бумажные трудовые для впервые устроившихся на работу в это время заводить не будут. Федеральный закон предусматривает для тех, у кого есть трудовой стаж, ведение бумажных трудовых наряду с формированием электронных. При этом, сотрудники организаций до 31 декабря 2020 года должны подать работодателю заявление о продолжении ведения бумажной трудовой или предоставлении сведений согласно ст. 66 ТК РФ. Если работодатель не получит такого документа, продолжит вести трудовую книжку.

Работники, написавшие заявление о ведении бумажной трудовой, могут отказаться от её ведения. Бумажный документ работнику можно получить на руки по заявлению, в этом случае сотрудник кадровой службы не несёт ответственности за хранение документа.

До 30 июня 2020 года работодатели письменно уведомят каждого работника об изменениях в законодательстве, о праве выбрать форму ведения трудовой. Этот порядок распространяется и на людей, замещающих муниципальные и государственные должности.